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컬러복합기 임대·렌탈 전문 칼라테크오에이, 사무기기 이용패턴 분석 통한 맞춤 솔루션 제안
  • 김지연 기자
  • 승인 2018.11.07 11:38
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최근 주 52시간 근무제가 시행되고 일과 삶의 균형을 중시하는 ‘워라밸’이 사회의 화두로 떠오르면서, ‘얼마나 일을 하는가’보다는 ‘어떻게 일을 하는가’가 중요해졌다. 업무시간은 줄어들었지만 일 자체가 줄어든 것은 아니기 때문에 업무의 효율성을 높이기 위한 움직임이 활발해지고 있다.

사무기기에 대한 관심도 켜졌다. 프린터, 스캐너, 팩스, 컬러복사기, 복합기 등은 업무 효율성에 막대한 영향을 끼친다. 직장인이라면 누구나 한 번쯤 이러한 사무기기를 이용하면서 잦은 고장이나 잉크, 용지 등의 소모품 부족 및 고장 문제로 난처했던 경험이 있을 것이다. 개인의 업무 능률뿐 아니라 회사 전체의 생산성 향상 위해 사무기기의 선택에 있어서도 효율성과 편리성을 우선해서 고려할 수밖에 없다.

사무실에서 가장 자주 사용하는 사무기기는 복사부터 컬러프린트, 스캔, 팩스 기능을 모두 갖춘 복합기다. 업무에 필요한 여러 가지 기능이 복합적으로 작동해 빠르고 편리한 사무기기인 만큼 사용 빈도수가 높고 용지나 토너 등의 소모품 교체, 오작동 및 크고 작은 고장 등의 문제가 자주 발생할 수밖에 없다.

최근에는 이러한 사무기기 사용에서 발생하는 크고 작은 문제와 수리, 부품 교체 및 소모품 구입 등이 신속하고 원활하게 이루어질 수 있도록 구매 대신 임대 서비스를 이용하는 기업이 늘어나고 있다. 복합기는 업무에 필수적인 사무기기지만 기기 자체가 고가이고 유지 및 보수에 들어가는 비용 또한 만만치 않기 때문이다.

사무기기 임대 서비스 이용 시에는 컬러 복합기나 프린터, 복사기 등 사무기기 자체의 브랜드보다는 컬러 복합기 렌탈 전문 기업의 서비스를 꼼꼼하게 따져보고 결정하는 것이 중요하다. 대부분의 사무기기는 대부분 제조사가 직접 임대 렌탈 서비스를 제공하지 않기 때문에 어떤 대리점이나 렌탈 전문점을 이용하느냐에 따라 서비스 만족도가 크게 차이 날 수 있다.

㈜칼라테크오에이(대표 정진석)는 일대일 상담, 당일 설치 등 관리부터 A/S까지 맞춤형 서비스를 제공하고 있는 컬러복합기 임대 렌탈 전문기업이다. 사무용품 렌털 시장에서 매년 30% 이상의 꾸준한 성장률을 보이며 스마트 오피스 시장에서 부동의 업계 1위를 지키고 있다.

신도리코와 후지제록스 공식 파트너사로써 신도리코 복합기, 후지제록스 복합기, 삼성 복합기 등 칼라복합기 프린터를 공급하고 있다. 고객사의 사무기기 사용 패턴을 분석해 기업의 업무 환경에 최적화된 출력시스템을 추천하고 있어 고객의 만족도가 높다. 지역별 담당 엔지니어를 배치하고 당일 무상 설치 및 유지보수 서비스를 제공하는 특화된 서비스로 경쟁력을 강화했다.

칼라테크오에이 정진석 대표는 “사무기기는 구입에 필요한 비용도 크고 소모품 관리, 유지보수에 필요한 금전적-시간적 지출도 상당하다”며 “전문 렌탈 업체를 이용하면 비용 절감 및 빠른 대응이 가능하고 고장 전 정기적인 점검과 실시간 모니터링을 통해 쾌적한 성능을 유지할 수 있어 업무 효율에 큰 도움을 준다”고 전했다.

이어 “무조건 고가의 제품을 렌탈하는 것이 업무 효율성을 높여주는 것이 아니다”며 “고객의 편의와 이익을 최우선으로 생각해 기업별 최적화 시스템을 제안하면서 비용은 절감하는 것이 본사의 원칙이다”고 말했다.

칼라테크오에이는 영등포구 당산동 본사를 중심으로 올초 강남 송파 문정동에 ㈜칼라테크오에이 칼라포스 송파 강남지사를 개소한 데 이어 성수, 평택, 광명 지역까지 지점을 확대하며 고객 접근성을 높였다. 송파 강남지사는 컬러 복합기 프린터 임대 렌탈 업계에서는 이례적으로 쇼룸 형태의 복합기 전시 매장을 운영해 무료 샘플 출력 서비스를 제공하고 있다.

그 결과 중소기업진흥공단의 ‘중소중견기업 혁신대상’ 경영혁신 부문, ‘소비자가 뽑은 소비자만족지수 1위’ 칼라복합기 임대 부문, ‘대한민국 고객만족브랜드대상’ 칼라복합기 임대 부문 대상을 수상한 바 있다. 칼라테크오에이 정진석 대표는 최근 장학재단 설립을 위한 대동고등학교 장학기금마련 골프대회에 참석해 장학금을 전달하기도 했다.

김지연 기자  biz99news@gmail.com

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